発表者・座長へのご案内:第41回日本高血圧学会総会

第41回日本高血圧学会総会

発表者・座長へのご案内

【諸注意事項】
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人から
インフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう
十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

口演発表者へのご案内

■受付・試写について

・PCデータ受付:発表時間60分前までにPCデータ受付でプレビューをお済ませください。
 
第1会場・第2会場・第3会場での発表のPCデータ受付
場所:旭川市民文化会館 1階ロビー

9月14日(金) 受付時間 8:15~17:00
9月15日(土) 受付時間 8:15~17:30
9月16日(日) 受付時間 8:15~15:00

第4会場から第9会場での発表のPCデータ受付
場所:星野リゾートOMO7旭川 3階ロビー

9月14日(金) 受付時間 8:00~17:00
9月15日(土) 受付時間 7:30~17:30
9月16日(日) 受付時間 7:30~15:00

※今回は会場の施設が2つに分かれております。
施設ごとにPCデータ受付の場所が違いますので、ご注意ください。

※9月15日(土)、9月16日(日)の午前中、早い時間に発表される方はできるだけ前日に
「PCデータ受付」を済ませてください。

■発表・討論時間について

発表時間終了1分前にお手元のランプが黄に、発表時間終了時に赤に変わることにより時間を
お知らせいたします。くれぐれも時間厳守でお願いいたします。

一般口演(B,C,E,M,P) 発表 7分 討論3分 合計10分
YIA演題(YIA) 発表10分 討論5分 合計15分

■口述で発表される先生へのご案内

海外演者を含むセッションにて発表される先生へ
発表用スライド(パワーポイント原稿)は、英語にて作成いただくようお願いいたします。
※発表言語は、日本語・英語どちらでも可です。
※データを作成したPCがWindowsでしたら本体持込かデータ、
Macintoshでしたら本体持込のみとさせていただきます。
1.発表データ持込の場合はUSBかCD-Rにてご持参ください。
→《メディア(USB、CD-R)を持ち込まれる方へ》をご覧ください。
2.Macintoshでの発表をご希望の場合は、PC本体をお持ち込みください。なおバックアップデータも併せてお持ちください。
→《PC本体を持ち込まれる方へ》をご覧ください。
3.スライド・ビデオは使用できませんので、ご注意ください。
4.スクリーンは1面です。
5.音声は使用できません。

《メディア(USB、CD-R)を持ち込まれる方へ》

・当日は発表予定時間の60分前まで(早朝発表の方は、ご発表の30分前まで)に
PCデータ受付にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
・USBメモリーまたはCD-Rでお持込ください。その他はご使用できません。
 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
・発表データ作成後、作成したパソコン以外で正常に動作するか確認をお願いいたします。
・OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。
OS:Windows10、PowerPoint:2010,2013,2016
・フォントはOSに標準搭載されているものをご使用ください。
 画面レイアウトの崩れを防ぐには、MSゴシック、MS明朝、Times New Roman、Centuryの使用をお薦めします。
・画像解析度をXGA(1024×768)に設定してください。
・試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。
・発表会場ではデータ修正ができませんので、予めご了承ください。
・ご発表データは、「PCデータ受付」のサーバーと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、
 これらのデータは本学会終了後、責任を持って廃棄いたします。
・演台上にはモニター、キーボード・マウスをご用意しておりますので、操作はご自身でお願いいたします。

《PC本体を持ち込まれる方への注意事項(動画を含む)》

・必ずPC付属のアダプターやコネクターをご持参ください。
・会場で使用するPCケーブル・コネクターはMiniD-Sub15ピンですので、この形状にあった
 パソコンをご持参いただくか、この形状に変換するコネクターをご持参ください。
・バックアップ用データをUSBデータまたはCD-Rでご持参ください。
・画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、
 画質の劣化につながります。
・発表中または準備中にバッテリー切れとなることがございますので、電源アダプターを
 お忘れなくご用意ください。
・サスペンスモード(スリープ)やスクリーンセーバーが作動しないように、これらの機能は
 あらかじめOFFにしておいてください。
・起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
・PCデータ受付で試写を済ませた後、発表の15分前までに、講演会場内のPCオペレート席に
 ご自身のパソコンをお持ちください。(オペレート席は会場左側前方にあります)
・発表終了後、パソコンは会場内のオペレート席で返却いたします。
・円滑に進行を行うため、発表者ツールのご使用は、お控えください。

ポスター発表者へのご案内

■受付・掲示について

・受付時にCOI開示について確認いたします。
・所定の時間までに貼付、発表、撤去を行ってください。
・各パネルに画鋲と演者リボンをご用意しております。
・ポスター掲示サイズは縦210cm×横90cm(図参照)です。
 パネルの規格に従って、演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。
※掲示するポスターおよびご発表内容に個人が特定できるような表現(イニシャル等)が
無いようにご注意ください。

■発表・討論時間について

YIP ポスター発表3分 スライド1分 質疑応答3分
一般ポスター演題 発表7分 討論3分 合計10分
YIP ポスター受付・掲示 閲覧 発表・討論 表彰・ポスター撤去
9月14日(金) 9:30~10:00 10:00~17:30 17:30~18:45 18:45~19:15
一般演題 ポスター受付・掲示 閲覧 発表・討論 ポスター撤去
9月14日(金) 9:30~10:00 10:00~17:30 17:30~18:30 18:30~19:00
9月15日(土) 9:30~10:00 10:00~17:50 17:50~18:50 18:50~19:20

■撤去について

規定の時間以降も引き取りのないポスターにつきましては、事務局にて
処分いたしますので、予めご了承ください。

座長へのご案内

・口演座長は、セッション開始15分前までには右前方席にお着きください。
 なお、その際に前方進行席のスタッフにお知らせください。
・ポスター座長は、討論開始時間20分前までに会場内の座長受付にお立ち寄りの上、
 開始10分前には担当ポスターパネルにてお待ちください。
・活発な討論が行われるよう、積極的な進行をお願いいたします。
 ただし、プログラムの指定時間を厳守してください。

利益相反(Conflict of Interests)の開示についてのご案内

学術集会時のCOI開示の範囲が「演題に対して直接的に関与するものについてのみ開示」
になりました。

詳しくはhttp://www.jpnsh.jp/topics/602.htmlをご参照ください。
 
『スライドやポスターにつけるCOI情報は、演題応募時のものを2年間、学会事務局で保存します。 そのため、演題登録時と発表時で変更がある場合で、自己申告範囲の追加がある演題、または今回の「開示の範囲」が変更になったことで、 自己申告範囲が少なくなるため正確な情報に置き換えたい演題については、学会発表前または学会終了後の9/23(日)までに本会事務局までCOIスライドをお送りください。
送付先メールアドレス:iiyama@jpnsh.jp
送付時のメールの件名「第41回総会演題COI自己申告の訂正」で統一してください。』

 
会員・非会員を問わず筆頭著者および共同発表者全員が、発表内容に関連する企業など
について、開示すべき利害関係(interest)の有無についてお答えください。
※共催セミナーの方も同様です。
有無の判断に関する基準は日本高血圧学会利益相反マネージメント施行細則をご覧下さい。
開示が必要なものは過去3年間分(前年から1年ごとに過去3年間分)です。
各々の開示すべき事項と金額は以下の通りです。
 
①企業等の役員、顧問職、社員:各企業からの報酬額が年間100万円以上。
②株による利益:各企業年間100万円以上、当該全エクイティの5%以上所有。
③特許権使用料:各々年間100万円以上。
④講演料:各企業年間50万円以上。
⑤原稿料:各企業年間50万円以上。
⑥受託研究、共同研究:各企業年間500万円以上。
⑦奨学寄付金:各企業年間100万円以上。
⑧企業等が提供する寄付講座の所属。
⑨研究とは直接無関係な、旅行、贈答品など:各企業年間5万円以上。
 
開示すべきCOIがある場合、開示すべき事項の番号と企業などの名称を下記に記載して
ください。なお、登録されたCOI情報は発表時にスライドまたはポスターにて開示される
ことで完結しますが、演題募集締切日から2年間、日本高血圧学会理事長の監督下に
法人の事務所で厳重に保管され、その後廃棄されます。
 
取り扱いの詳細は日本高血圧学会利益相反マネージメント指針に記載しています。

開示スライド例(学術講演会用)

口演スライド(開示あり)

口演スライド(開示なし)

ポスター発表

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