第29回日本在宅医療学会学術集会

座長・演者へのご案内

司会・座長の皆様へ

 ご担当セッションの開始10分前までに、会場内右前方の次座長席にご着席ください。
 なお、プログラムの円滑な進行のために、発表・討論の時間厳守にご協力をお願いいたします。

演者の皆様へ

  1. プログラムの円滑な進行のため、発表時間の厳守にご協力ください。
    一般演題の発表時間は7分、討論時間は3分です。発表時間の終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたします。
    その他のセッションの講演時間は、各司会・座長にお任せしております。
  2. 発表データは、発表時間の遅くとも30分前までに、アネックスホール2FフォワイエのPCデータ受付デスクまでお越しいただき、発表データの受付・試写をお願いいたします。
  3. 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からのインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意してご発表ください。

【発表データの受付方法】

アネックスホール2FフォワイエにPCデータ受付デスクを設置いたします。
受付時間:
11月3日(土曜日)9:45~17:00
11月4日(日曜日)8:20~15:00
※3日は翌日のデータも受け付けいたします。

【会場内の機材について】

全会場とも、プロジェクター(スクリーン1面)投影によるPCプレゼンテーションです。その他、DVD等の機材のご用意はございません。PCの仕様は以下の通りです。
OS:Windows 10
アプリケーション:Windows版PowerPoint 2010/2013/2016
解像度:XGA(1024×768)
*持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
*Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。Windows PCの持ち込みも可能です。
*動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】

事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。

【PC持ち込みの場合】

外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
会場に用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン3列コネクタ(図を参照)です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタは必ずご用意ください。

D-sub15ピン3列コネクタ
D-sub15ピン3列コネクタ

バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリーを必ずご持参ください。
お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にてお預かり、返却いたします。
セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
※発表内容に個人が特定できるような表現(イニシャル等)が無いようにご注意ください。

【データでお持ち込みされる方へ】

  1. 発表データは、総合受付横のPCデータ受付デスクに、USBフラッシュメモリーにてご持参ください。
  2. メディア内は、出来る限り発表データのみとしていただき、ウイルスチェックを事前に必ず行ってください。
  3. 動画はWindows Media Player で再生可能な形式で、データ容量は500MBまでとさせていただきます。また、データを作成したPCとは別のPCで、事前に動作確認をお願いいたします。なお、標準的な動画コーデック以外で作成された場合は、再生時に不具合を生じることもございますので、ご自身のPCをお持ち込みいただくことをお勧めいたします。
  4. Macintoshでデータを作成された場合も、Windows PCにて事前に動作確認の上、ご持参ください。
  5. Macintosh PCのご用意はございませんので、Macintosh PCからの投影をご希望の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

質問・討議される方へ

質問および討議される際には、必ず司会・座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにした後、会場内のマイクを使用してご発言ください。

お呼び出し

会場内でのお呼び出しは原則として行いません。総合受付までお越しください。

撮影・録音・録画等

許可なく会場内での写真撮影、録音、録画はご遠慮願います。

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