参加者・発表者へのお知らせ

参加者へのご案内

1. 参加登録
   （1）受付場所・時間
   場所：広島国際会議場地下1階
   時間：10月8日（金曜日）8時〜17時
   　　　10月9日（土曜日）8時〜15時
   （2）参加費
   総合受付にて参加費10,000円をお支払の上、参加証（ネームカード）をお受け取りください。
   参加証は領収書兼用になっております。参加証には所属・氏名を必ずご記入の上、はっきりわかる部位に着用してください。参加証のない方の入場は固くお断りいたします。
   学部学生及び初期研修医（2年目まで）の方は無料といたします。学部学生は学生証を提示してください。初期研修医は、上司の捺印のある証明書をご提示ください。
   

   ＊証明書の入力フォームはこちら
   （書式をダウンロードして必要事項をご記入の上、ご持参ください。）

2. 日本腎臓学会腎臓専門医の単位取得
   本学術大会に参加することにより、日本腎臓学会腎臓専門医資格更新のための単位が取得できます。
   日本腎臓学会西部学術大会への出席点6点と今回の教育セミナー・大会長講演は専門医制度上の教育プログラムといたしますので4点が加算され、合計10点取得できます。
   手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
   時間：10月8日（金曜日）9時〜16時
   　　　10月9日（土曜日）9時〜14時
   腎臓専門医取得前の方は、単位登録は不要です。
3. 年会費・新入会受付
   手続きは日本腎臓学会事務局カウンターにて行います。
   時間：10月8日（金曜日）9時〜16時
   　　　10月9日（土曜日）9時〜12時
4. 抄録集・プログラム集販売
   日本腎臓学会会員には抄録集ならびにプログラム集は1部ずつ配布されておりますので、各自ご持参ください。当日購入ご希望の方には、抄録集は1部5,000円、またプログラム集は1部2,000円で総合受付にて販売いたします。部数に限りがありますので、ご了承ください。
5. 評議員連絡会
   10月8日（金曜日）12時〜13時　打合せ室3・4（広島国際会議場地下1階会議運営事務室5・6）にて行います。昼食代1,000円は、会場前受付にてお支払いください。
6. 会員懇親会
   10月8日（金曜日）18時40分よりロイヤルホール（リーガロイヤルホテル広島）にて行います。
   総合受付にて懇親会費2,000円をお支払いください。参加証にシールを貼付させていただきます。
   10月8日（金曜日）18時20分頃より広島国際会議場前から懇親会場行きのバス（無料）を用意いたします。
7. 呼び出し
   会場内での呼び出しは、原則として行いません。参加者へのご連絡は会員連絡板をご利用ください。
8. クローク
   広島国際会議場地下2階にありますクロークをご利用ください。
   なお、貴重品はお預かりできませんのでご了承ください。
   時間：10月8日（金曜日）8時〜18時30分
   　　　10月9日（土曜日）8時〜17時30分
9. 書籍販売
   広島国際会議場地下1階ロビーに設置いたします。
10. 休憩コーナー（ドリンクサービス）
    ポスター会場（広島国際会議場地下2階ヒマワリ）にて休憩コーナーを設けます。
    会員間の交流にご利用ください。
11. 託児施設
    事前にお申込みが必要です。料金は、お子さん1名、1日につき1,000円です。
    詳細は当ホームページにてご案内いたします。
12. 男女共同参画委員会展示ブース・相談コーナー
    ポスター会場（広島国際会議場地下2階ヒマワリ）前に男女共同参画委員会展示ブース・相談コーナーを設けます。個別相談希望については、ブースにおいて予約調整をいたします。男女問わず、多数のご来訪をお待ちいたしております。

司会者の先生へのお願い

口演

1. ご担当セッション開始予定時刻15分前までに、ご担当セッションの講演会場内前方、次司会者席にお越しください。その際に会場係にお声かけください。
2. 一般演題は口演7分、質疑応答3分です。終了1分前と、終了時に卓上ランプでお知らせします。所定の時間内にて終了するようにご配慮のほどお願いいたします。
3. 司会の先生は限られた時間内で発表が円滑に進むよう「質問・討論を希望される参加者は口演の終了と同時にマイクの前にお並びください。司会の指名によりすぐに質問・討論を開始してください。」とご指示ください。

ポスター

1. ポスター発表開始予定時刻10分前までに、ポスター会場前（広島国際会議場地下2階ヒマワリ）のポスター受付にお越し下さい。その際に、司会者用リボンと指示棒をお受け取りください。
2. ご担当セッションの開始予定時刻5分前には、司会者用リボンをご着用の上、ご担当セッションのポスター前に待機してください。
3. 進行係は、おりません。時間内にセッションが終了するようにお願いいたします。
4. ポスター発表は、発表4分、質疑応答2分です。

発表者へのお願い

口演

1. 発表時間
   特別演題：司会者の指示に従ってください。
   一般演題：口演7分、質疑応答3分です。司会者の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。終了1分前と終了時に卓上ランプでお知らせします。
2. 発表データについて
   ・ご発表は、すべてデジタルプレゼンテーション（PCによる発表）のみとなります。
   ・ご発表時間の30分前までにPCデータ受付にお越しいただき、データを確認してください。
   ・発表データはWindows PowerPointにて作成してCD-RまたはUSBメモリに保存してお持ちください。
   その際、ご自身の作成したパワーポイントのバージョン（PPT2007まで対応）を伺いますので、必ずお控えくださいますようお願いいたします。動画をお使いになる際は、念のためご自身のPCをお持ちください。
   ・Macintosh、Windows Vista、Windows7 OSのPCはご用意しておりませんので、これらにて発表を希望される先生はPC本体をお持込ください。
   ・パソコンの解像度は、XGA（1024×768）まで対応可能です。
   （1）CD-R・USBメモリースティックにてデータを持込の際の注意点
   
   ・CD-RはWindows　formatのみとさせていただきます。フォントはOS標準で装備されているものをご使用ください。画面レイアウトの崩れを防ぐには、MSゴシック、MS明朝、Times New RomanまたはCenturyのご使用をお薦めいたします。
   ・動画データを使用の際は同じフォルダに動画データを入れてください。
   （2）PC持込の際の注意点
   
   ・持込に際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。またバッテリー切れを防ぐため、電源アダプターをご持参ください。再起動をすることがありますので、パスワード入力は不要設定にしてください。
   ・接続はminiD-Sub15ピン3列コネクターとなります。
   ※パソコンの外部モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続端子をご持参ください。
3. 発表について
   ・演台にキーボード、マウスがあります。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。
4. 利益相反状況の開示について
   ・発表の際に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
   URL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/kitei_1373.php#kaiji

ポスター

1. 発表時間：発表4分、質疑応答2分です。
2. 受付・貼付時間：10月8日（金曜日）・9日（土曜日）9時〜10時30分
3. セッション時間：10月8日（金曜日）17時15分〜18時15分
   　　　　　　　　10月9日（土曜日）15時50分〜16時50分
4. 撤去時間：10月8日（金曜日）18時15分〜19時
   　　　　　10月9日（土曜日）16時50分〜17時30分
5. 利益相反状況の開示について
   ・発表の際に利益相反自己申告に関する情報をポスター内容の最後の部分に提示ください。詳細は利益相反マネージメント指針及び施行細則、開示方法をご参照ください。
   URL：http://www.jsn.or.jp/about/regulations/kitei_1373.php#kaiji
   ＊受付・貼付時間内に受付を済ませ、ポスターを掲示してください。セッション開始5分前にはポスターパネル前に待機してください。
   ＊演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。
   ＊撤去時間を過ぎても撤去されてないポスターは、事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。